Leistungen
Congress Administration Services
Wir organisieren für Sie Tagungen, Symposien, Meetings, nationale oder internationale Kongresse mit dem Schwerpunkt Medizin mit begleitender Industrieausstellung.
Mit unserer langjährigen Erfahrung, unseren zahlreichen Kontakten und einem profunden Verständnis für medizinische Fachthemen haben wir mittlerweile über 40 Veranstaltungen organisiert, was uns zu einem kompetenten Partner für Ihre Bedürfnisse auszeichnet. Wir realisieren Ihre individuellen Wünsche in einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit – jedoch ist es unser Bestreben und Ziel, Sie nicht mit den organisatorische Problemen zu belasten.
Unsere kompetente Tagungsorganisation schafft die besten Voraussetzungen für den optimalen Informationsaustausch.
Unsere Stärken führen Sie zum Erfolg:
Allgemeine Leistungen
- Location-/Hotelsuche
- Budgetplanung und Kosten-Controlling
- komplette Referenten- und Teilnehmerorganisation (Online-Registrierung)
- Referentenbetreuung/VIP-Service
- Veranstaltungsmanagement: umfassende Vorbereitung und Organisation von der ersten Ankündigung bis zum "letzten Vorhang" (incl. Vorortabwicklung und Kontrolle)
- Hotelunterkünfte
- Unterstützung bei der Akquisition von Sponsoren
- Organisation einer gewünschten Fachausstellung
- Abstractverwaltung
- Organisation der Posterausstellung
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, die eine hochkarätige Informationsvermittlung mit außergewöhnlichen Event-Komponenten verbindet
- Konzeption, Zertifizierung
- Tagungsbüro vor Ort
- Catering
- Gestaltung des Rahmenprogramms
- Abrechnungsformalitäten
Mitgliederverwaltung
Weiterhin übernehmen wir sehr gerne Ihre Mitgliederverwaltung z. B.:
Bearbeitung Aufnahmeanträge, Kündigungen
- Erstellung Mitgliedsbeitragsrechnungen
- Überwachung Zahlungseingänge
- Vorbereitung Vorstandssitzung/Mitgliederverwaltung
- Korrespondenz